Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas en Medellín y Colombia
Seguridad y Salud en el Trabajo es un servicio dirigido a empresas que necesitan prevenir riesgos laborales, organizar su SG-SST y fortalecer el cumplimiento de sus responsabilidades mediante una gestión técnica y documentada.
Diagnóstico, implementación y fortalecimiento del SG-SST.
Acompañamiento para microempresas, pymes y organizaciones.
Alcance ajustado al tamaño, actividad y nivel de riesgo.
Comparte la ciudad, actividad económica, número de trabajadores y estado actual del SG-SST para recibir una orientación inicial.
Empresas y pymes Soluciones según tamaño y nivel de riesgo
Atención en Medellín Acompañamiento presencial cuando aplica
Cobertura nacional Orientación y seguimiento virtual
Gestión documentada Evidencias, seguimiento y mejora continua
¿Qué es la Seguridad y Salud en el Trabajo?
La Seguridad y Salud en el Trabajo es el conjunto de acciones que una organización desarrolla para identificar peligros, evaluar riesgos, proteger la salud de sus trabajadores y mejorar de forma continua las condiciones en las que se realiza el trabajo.
Su finalidad es prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales y exposiciones innecesarias, mediante una gestión organizada que conecte personas, procesos, responsabilidades, controles y evidencias.
Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Una gestión de SST bien estructurada permite pasar de acciones aisladas a un proceso preventivo, documentado y conectado con la realidad de la empresa.
Identificar peligros
Reconocer condiciones, actividades, equipos o factores que pueden afectar la seguridad y la salud.
Evaluar los riesgos
Analizar la probabilidad y las posibles consecuencias de cada exposición identificada.
Establecer controles
Definir medidas preventivas, responsables, recursos y procedimientos aplicables.
Verificar y mejorar
Revisar resultados, evidencias, indicadores y oportunidades de mejora del sistema.
El objetivo no es acumular formatos. La documentación debe respaldar actividades reales, responsabilidades y decisiones preventivas.
Diferencia entre SST, salud ocupacional y SG-SST
Es el campo preventivo que busca proteger la salud física, mental y social de las personas frente a los riesgos relacionados con su actividad laboral.
Es una denominación todavía utilizada por muchas empresas y trabajadores, pero el enfoque actual se expresa principalmente como Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es la forma organizada de gestionar la SST mediante políticas, objetivos, responsabilidades, planificación, ejecución, evaluación y mejora continua.
¿Por qué la Seguridad y Salud en el Trabajo es importante para una empresa?
La Seguridad y Salud en el Trabajo permite que la empresa conozca sus riesgos, asigne responsabilidades y conserve evidencias sobre las medidas implementadas.
Mayor prevención Ayuda a intervenir riesgos antes de que generen accidentes, incidentes o afectaciones a la salud.
Mejor organización Define actividades, responsables, recursos, plazos y documentos de soporte.
Seguimiento verificable Permite revisar indicadores, hallazgos y acciones pendientes.
Decisiones más claras Facilita que gerencia, talento humano y responsables internos conozcan las prioridades.
Consulta normativa oficial: La normativa colombiana relacionada con el SG-SST puede verificarse en el Gestor Normativo de Función Pública.
Consultar Gestor NormativoServicios de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas
CIV Salud acompaña a empresas que necesitan diagnosticar, implementar, auditar o fortalecer su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El alcance se define según el número de trabajadores, la actividad económica, el nivel de riesgo, las sedes y el estado actual del SG-SST.
Una microempresa, una pyme y una organización con varias sedes tienen necesidades técnicas y documentales diferentes.
Diagnóstico inicial del SG-SST
Permite conocer el nivel de desarrollo del sistema, identificar brechas documentales y reconocer las actividades que requieren atención prioritaria.
- Revisión de documentos y soportes existentes.
- Identificación de estándares aplicables.
- Evaluación del estado de políticas, planes y registros.
- Detección de brechas y actividades pendientes.
Base técnica para definir prioridades, alcance y próximos pasos.
Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Acompañamiento para construir o reorganizar el SG-SST de acuerdo con las características reales de la empresa y los requisitos que le resulten aplicables.
- Definición de políticas, objetivos y responsabilidades.
- Plan anual de trabajo y cronograma de actividades.
- Matriz de peligros y valoración de riesgos.
- Procedimientos, formatos, registros e indicadores.
Documentación, responsables y acciones conectadas con la operación.
Auditoría del SG-SST y estándares mínimos
Evaluación técnica del sistema para verificar su nivel de desarrollo, revisar evidencias y detectar oportunidades de mejora.
- Revisión de criterios y soportes aplicables.
- Entrevistas con responsables internos.
- Identificación de hallazgos y brechas.
- Priorización de acciones correctivas y preventivas.
Recomendaciones organizadas para orientar el cierre de brechas.
Acompañamiento y administración externa del SG-SST
Servicio para empresas que requieren soporte profesional recurrente para mantener actualizada la gestión y hacer seguimiento a las actividades programadas.
- Seguimiento al plan anual de trabajo.
- Actualización de documentos e indicadores.
- Apoyo a comités y responsables internos.
- Reuniones periódicas y control de actividades.
Apoyo técnico sin aumentar innecesariamente la estructura interna.
Capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
Formación dirigida a trabajadores, líderes, responsables, comités y brigadas, de acuerdo con los peligros y necesidades de la organización.
- Inducción y reinducción en SST.
- Prevención de accidentes e incidentes.
- Formación para COPASST y comités.
- Capacitaciones según riesgos prioritarios.
Contenidos ajustados al público, actividad y objetivo de la empresa.
Qué busca fortalecer el acompañamiento
Prevención Intervenir peligros y riesgos prioritarios.
Organización Definir actividades, responsables y recursos.
Trazabilidad Conservar soportes y evidencias verificables.
Mejora continua Revisar resultados y cerrar brechas.
El alcance se confirma antes de iniciar. La propuesta se define según el tamaño de la empresa, número de sedes, actividad económica, clase de riesgo, documentación disponible y servicio requerido.
Identifica qué servicio de SST necesita tu empresa
Comparte los datos generales de la organización y el estado actual del SG-SST para recibir orientación sobre el alcance adecuado.
¿Para quién está dirigido el servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo están dirigidos a empleadores, contratantes y organizaciones que necesitan prevenir riesgos laborales, organizar su SG-SST o fortalecer la gestión existente.
Seguridad y Salud en el Trabajo para microempresas
Dirigido a pequeños negocios que necesitan organizar los requisitos básicos del SG-SST sin aplicar estructuras innecesariamente complejas.
- Identificar los estándares aplicables.
- Organizar políticas, planes y soportes básicos.
- Definir responsables y actividades prioritarias.
SG-SST para pymes
Para empresas que requieren implementar, actualizar o administrar su sistema con mayor seguimiento documental y coordinación interna.
- Actualizar la matriz de peligros.
- Organizar comités, capacitaciones e indicadores.
- Dar seguimiento al plan anual de trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas medianas y grandes
Orientado a organizaciones con múltiples procesos, sedes, contratistas o riesgos que exigen mayor coordinación, control y trazabilidad.
- Coordinar responsables, sedes y procesos.
- Gestionar indicadores y programas especializados.
- Auditar evidencias y controlar planes de mejoramiento.
- Gestión de contratistas y proveedores.
- Programas de vigilancia epidemiológica.
- Auditorías internas y revisión por la dirección.
Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas y proveedores
Para empresas que contratan personal externo o deben demostrar requisitos de SST ante clientes, contratantes o empresas usuarias.
- Verificar requisitos de ingreso y permanencia.
- Gestionar inducciones y coordinación de actividades.
- Organizar documentos solicitados por contratantes.
SG-SST para entidades públicas y organizaciones
Dirigido a entidades públicas, fundaciones, cooperativas, instituciones educativas y organizaciones que también deben gestionar sus riesgos laborales.
- Articular SST con procesos administrativos.
- Organizar responsabilidades y evidencias.
- Fortalecer formación, comités y seguimiento.
El SG-SST debe ajustarse a la realidad de la empresa
Aplicar el mismo modelo a todas las organizaciones puede generar documentos que no responden a los riesgos, procesos y recursos disponibles.
Tamaño de la organización
Nivel de riesgo
Actividad económica
Capacidad operativa
La clasificación inicial no reemplaza el diagnóstico. Para definir el alcance deben revisarse la actividad económica, la clase de riesgo, el número de trabajadores, las sedes y la documentación existente.
Identifica el alcance de SST que puede necesitar tu organización
Comparte los datos básicos de la empresa para recibir una orientación inicial sobre el servicio y la modalidad de acompañamiento.
Soluciones de SG-SST según el tamaño y nivel de riesgo de la empresa
El alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no depende únicamente del número de trabajadores. También deben revisarse la actividad económica, la clase de riesgo, las sedes, los procesos y las condiciones reales de la organización.
Cuatro datos permiten orientar el punto de partida
Número de trabajadores Personal dependiente y demás formas de vinculación que deban considerarse.
Clase de riesgo Clasificación asociada con la actividad económica desarrollada.
Procesos y sedes Operaciones, centros de trabajo, contratistas y condiciones particulares.
Estado actual Documentos, actividades, responsables, evidencias y brechas existentes.
SG-SST para microempresas de riesgo bajo o medio
Estas empresas requieren una estructura proporcional, comprensible y fácil de mantener, enfocada en las actividades esenciales de prevención y en la conservación de evidencias básicas.
- Asignar la responsabilidad del SG-SST.
- Identificar peligros y riesgos prioritarios.
- Organizar el plan anual de trabajo.
- Realizar actividades básicas de capacitación.
- Conservar soportes y evidencias esenciales.
SG-SST para pequeñas y medianas empresas
A medida que aumenta el número de trabajadores, la empresa necesita mayor organización, seguimiento, participación interna y trazabilidad de las actividades desarrolladas.
- Definir políticas, objetivos y recursos.
- Actualizar la matriz de peligros y controles.
- Organizar comités y mecanismos de participación.
- Desarrollar el plan de capacitación.
- Medir avances mediante indicadores y evidencias.
SG-SST para empresas grandes o actividades de mayor riesgo
Las organizaciones de mayor tamaño o con actividades de alto riesgo requieren una gestión más amplia, articulada y verificable, con seguimiento a diferentes procesos, sedes, contratistas y programas.
- Gestionar programas y riesgos prioritarios.
- Controlar contratistas, proveedores y sedes.
- Desarrollar auditorías internas del sistema.
- Realizar revisión por la alta dirección.
- Fortalecer indicadores, vigilancia y mejora continua.
Qué cambia a medida que aumenta el alcance del SG-SST
El sistema debe crecer en organización, seguimiento y profundidad, sin perder su enfoque preventivo.
Desde una asignación esencial hasta equipos y roles coordinados entre sedes o procesos.
De soportes básicos a procedimientos, programas, indicadores y registros especializados.
De una revisión periódica básica a auditorías, revisión gerencial y planes integrales de mejora.
De controles prioritarios a programas específicos según exposición, riesgo y población trabajadora.
Una empresa con pocos trabajadores puede requerir un alcance amplio cuando desarrolla actividades clasificadas en riesgo IV o V. La aplicación concreta debe confirmarse mediante una revisión técnica de la actividad económica y las condiciones de la organización.
La clasificación debe verificarse con la normativa aplicable
Esta sección ofrece una orientación general. La definición final del alcance requiere revisar la Resolución 0312 de 2019, el Decreto 1072 de 2015 y las características particulares de la empresa.
Confirma qué alcance de SG-SST corresponde a tu empresa
Comparte el número de trabajadores, la actividad económica, la ciudad, las sedes y la clase de riesgo para recibir una orientación inicial.
¿Qué incluye el acompañamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo?
El acompañamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo puede incluir evaluación, planificación, documentación, capacitación y seguimiento. Los entregables se definen según el tamaño de la empresa, su actividad, nivel de riesgo y estado actual del SG-SST.
Documentos aplicables Se elaboran o actualizan de acuerdo con las necesidades reales de la organización.
Actividades programadas Cada acción debe tener responsables, recursos, plazos y evidencia de ejecución.
Seguimiento verificable Los resultados se revisan mediante indicadores, registros y planes de mejora.
Autoevaluación de estándares mínimos
Revisión de los criterios que pueden corresponder a la empresa y de las evidencias disponibles para identificar fortalezas, brechas y actividades pendientes.
- Identificación de estándares aplicables.
- Revisión de documentos y soportes.
- Calificación del estado actual.
- Detección de brechas prioritarias.
Plan anual de trabajo del SG-SST
Organización de las actividades que la empresa debe desarrollar durante el periodo, con responsables, recursos, fechas y mecanismos de seguimiento.
- Actividades preventivas y de mejora.
- Responsables internos o externos.
- Fechas y periodicidad.
- Recursos y evidencias esperadas.
Matriz de peligros y valoración de riesgos
Identificación de los peligros presentes en procesos, cargos y actividades, con valoración del riesgo y definición de controles.
- Procesos, actividades y tareas.
- Peligros y posibles efectos.
- Controles existentes.
- Medidas de intervención recomendadas.
Indicadores, formatos y soportes documentales
Herramientas para registrar actividades, medir avances y conservar evidencia sobre la gestión desarrollada por la empresa.
- Indicadores de estructura, proceso y resultado.
- Formatos para actividades y seguimiento.
- Registros de inspecciones y capacitaciones.
- Control de documentos y evidencias.
Plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
Programación de actividades formativas para trabajadores, líderes, responsables, comités y brigadas, según los riesgos de la empresa.
- Temas según riesgos prioritarios.
- Inducción y reinducción.
- Formación para comités y responsables.
- Registros de asistencia y evaluación.
Plan de mejoramiento del SG-SST
Organización de acciones correctivas, preventivas y de mejora derivadas de autoevaluaciones, auditorías, inspecciones o hallazgos internos.
- Descripción del hallazgo o brecha.
- Acción requerida.
- Responsable y fecha de cumplimiento.
- Seguimiento y evidencia de cierre.
Entregables que puedan utilizarse, mantenerse y verificarse
La documentación debe facilitar la gestión diaria y servir como soporte de las decisiones, actividades y controles implementados.
Responsables definidos
Fechas y recursos claros
Evidencias organizadas
Seguimiento periódico
Los entregables no son iguales para todas las empresas. El alcance definitivo se establece después de revisar la actividad económica, el número de trabajadores, la clase de riesgo, las sedes y los documentos existentes.
Define qué entregables necesita el SG-SST de tu empresa
Comparte el estado actual del sistema y los documentos disponibles para recibir orientación sobre los componentes que deben revisarse o desarrollarse.
Áreas de intervención dentro del SG-SST
Las áreas de intervención del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se definen según los peligros identificados, las características de la población trabajadora y las necesidades reales de cada empresa.
Identificación de peligros y prevención de riesgos laborales
Comprende la revisión de procesos, actividades, instalaciones, equipos y condiciones de trabajo que pueden afectar la seguridad o la salud.
- Identificación y valoración de peligros.
- Priorización de riesgos.
- Definición de controles preventivos.
- Seguimiento a medidas implementadas.
Investigación de accidentes e incidentes de trabajo
Busca comprender las causas inmediatas y básicas de los eventos para definir acciones correctivas y prevenir su repetición.
- Recolección de información del evento.
- Análisis de causas.
- Definición de acciones correctivas.
- Seguimiento al cierre de compromisos.
COPASST y Comité de Convivencia Laboral
Apoyo para organizar el funcionamiento, participación, reuniones y actividades de los comités que correspondan a la empresa.
- Conformación o actualización de comités.
- Capacitación de integrantes.
- Programación y registro de reuniones.
- Seguimiento a recomendaciones.
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Permite establecer cómo debe actuar la organización frente a eventos que puedan afectar a trabajadores, visitantes, instalaciones o continuidad operativa.
- Identificación de amenazas y vulnerabilidades.
- Procedimientos de respuesta.
- Organización de brigadas.
- Programación de simulacros.
Ergonomía y prevención de desórdenes musculoesqueléticos
Aborda factores asociados con posturas, movimientos repetitivos, manipulación de cargas, diseño del puesto y organización de las tareas.
- Revisión de puestos y tareas.
- Identificación de factores biomecánicos.
- Recomendaciones preventivas.
- Capacitación en higiene postural.
Riesgo psicosocial y salud mental laboral
Comprende acciones orientadas a reconocer factores organizacionales y laborales que pueden influir en el bienestar, la convivencia y la salud mental.
- Orientación sobre factores psicosociales.
- Acciones de prevención y promoción.
- Apoyo a convivencia laboral.
- Articulación con programas de bienestar.
Medicina preventiva y del trabajo
Integra la información sobre condiciones de salud, exposiciones laborales y medidas preventivas para orientar decisiones dentro del SG-SST.
- Revisión de recomendaciones médico-laborales.
- Seguimiento a restricciones y condiciones de salud.
- Orientación sobre programas de vigilancia.
- Articulación con proveedores de servicios de salud ocupacional.
¿Cómo se definen las áreas que debe intervenir una empresa?
La selección depende del diagnóstico, los riesgos identificados y los eventos o necesidades que tenga la organización.
Peligros prioritarios Exposiciones con mayor probabilidad o consecuencia.
Resultados del sistema Hallazgos, indicadores, accidentes e inspecciones.
Características de la población Cargos, condiciones de salud y modalidades de trabajo.
Capacidad de la empresa Recursos, responsables, sedes y operación.
La intervención se define después de revisar la empresa. La inclusión de cada componente depende de la actividad económica, los riesgos, los trabajadores, las sedes, los eventos registrados y el alcance contratado.
Identifica qué áreas del SG-SST requieren atención prioritaria
Comparte la actividad económica, los principales riesgos y el estado actual del sistema para orientar el alcance del acompañamiento.
Cómo funciona nuestro servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo
El servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo comienza con una revisión de la empresa y avanza mediante una ruta definida. Cada etapa permite establecer prioridades, responsabilidades, entregables y mecanismos de seguimiento.
Información básica para orientar el servicio
Antes de definir una propuesta se solicitan datos generales sobre la organización, su operación y el estado actual del SG-SST.
Actividad económica
Número de trabajadores
Clase de riesgo
Sedes y procesos
Documentación disponible
Necesidad principal
Recolección de información de la empresa
Se recopilan los datos necesarios para comprender la actividad económica, la estructura organizacional, los trabajadores, las sedes y la necesidad planteada.
- Información general de la organización.
- Documentos y soportes disponibles.
- Antecedentes relevantes del SG-SST.
- Objetivo del acompañamiento solicitado.
Diagnóstico del estado actual del SG-SST
Se analiza la información recibida para reconocer el nivel de desarrollo del sistema, los documentos existentes, las brechas y las prioridades de intervención.
- Estándares y requisitos aplicables.
- Políticas, planes, matrices y registros.
- Actividades ejecutadas y pendientes.
- Hallazgos, riesgos y necesidades prioritarias.
Definición del alcance y plan de trabajo
Con base en el diagnóstico se establece qué actividades pueden desarrollarse, cuáles son los entregables, los responsables, la modalidad y los tiempos estimados.
- Servicios y componentes incluidos.
- Entregables documentales.
- Responsabilidades de las partes.
- Cronograma y condiciones económicas.
Implementación, actualización o fortalecimiento
Se desarrollan las actividades acordadas, se elaboran o actualizan los documentos y se orienta a los responsables de la empresa sobre su aplicación.
- Elaboración o actualización documental.
- Capacitaciones y reuniones técnicas.
- Definición de controles y actividades.
- Acompañamiento a responsables internos.
Verificación de avances y mejora continua
Se revisan los compromisos, evidencias, indicadores y actividades pendientes para orientar ajustes y mantener la continuidad del SG-SST.
- Revisión del cronograma y planes de trabajo.
- Verificación de soportes y registros.
- Seguimiento a hallazgos y acciones.
- Recomendaciones para el siguiente periodo.
Responsabilidades durante el acompañamiento
La efectividad del proceso depende de la participación de la empresa y del soporte técnico acordado.
Entregar información y ejecutar las decisiones internas
- Designar responsables.
- Facilitar documentos y acceso a información.
- Aprobar recursos y actividades.
- Implementar las acciones definidas.
Orientar, documentar y hacer seguimiento técnico
- Analizar la información disponible.
- Proponer actividades y entregables.
- Brindar orientación técnica.
- Documentar avances y recomendaciones.
El acompañamiento técnico no reemplaza la responsabilidad del empleador. La empresa conserva la obligación de asignar recursos, tomar decisiones, implementar las medidas y mantener el funcionamiento del SG-SST.
Conoce el estado actual del SG-SST de tu empresa
Envía los datos básicos de la organización y una descripción de la necesidad para orientar el diagnóstico y definir el siguiente paso.
Normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia
La normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo establece las responsabilidades, etapas y criterios que orientan la prevención de riesgos laborales y la gestión del SG-SST en las empresas colombianas.
¿Cuáles son las principales normas del SG-SST en Colombia?
El marco principal incluye la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. Además, pueden aplicar normas complementarias sobre accidentes de trabajo, comités, riesgo psicosocial, evaluaciones médicas ocupacionales, emergencias y enfermedades laborales.
Ley 1562 de 2012
Modifica el Sistema General de Riesgos Laborales e incorpora formalmente el concepto de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Define la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Adopta el concepto de Sistema de Gestión de SST.
- Define accidente de trabajo y enfermedad laboral.
- Fortalece la prevención dentro del sistema de riesgos laborales.
¿Por qué es importante? Establece la base conceptual y legal sobre la cual se desarrolla el SG-SST.
Decreto 1072 de 2015
Reúne la reglamentación del sector trabajo y desarrolla los requisitos generales para implementar, mantener, evaluar y mejorar el SG-SST.
- Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Asignación de responsabilidades y recursos.
- Evaluación inicial y planificación del sistema.
- Auditoría, revisión gerencial y mejora continua.
¿Por qué es importante? Explica cómo debe estructurarse y funcionar el SG-SST dentro de la empresa.
Resolución 0312 de 2019
Define los estándares mínimos del SG-SST y establece criterios diferenciados según el número de trabajadores y la clasificación del riesgo.
- Estándares para empresas de hasta 10 trabajadores.
- Criterios para empresas de 11 a 50 trabajadores.
- Estándares para empresas de mayor tamaño o riesgo.
- Autoevaluación y planes de mejoramiento.
¿Por qué es importante? Permite determinar los estándares que deben revisarse según las características de la empresa.
¿Qué debe gestionar el empleador dentro del SG-SST?
El acompañamiento externo puede brindar soporte técnico, pero la empresa conserva la responsabilidad sobre la dirección, los recursos y la ejecución del sistema.
Política y objetivos Definir y comunicar los compromisos de la empresa en materia de SST.
Responsables y recursos Asignar personal, presupuesto y recursos técnicos para desarrollar el sistema.
Planificación anual Establecer metas, actividades, responsables, recursos y cronograma.
Identificación de peligros Evaluar los riesgos y definir medidas de prevención y control.
Participación y capacitación Vincular a los trabajadores y fortalecer sus conocimientos preventivos.
Seguimiento y mejora Revisar indicadores, auditorías, hallazgos y acciones de mejoramiento.
Otras normas complementarias de Seguridad y Salud en el Trabajo
Además del marco principal, pueden aplicarse disposiciones específicas según los riesgos, actividades, población y eventos presentes en la organización.
Resolución 2013 de 1986 Organización y funcionamiento del comité paritario
Contiene disposiciones relacionadas con la organización y funcionamiento del comité paritario en los lugares de trabajo, actualmente reconocido dentro de la gestión como COPASST.
Resolución 1401 de 2007 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Establece disposiciones para investigar incidentes y accidentes de trabajo, analizar sus causas y definir medidas correctivas y preventivas.
Resolución 2346 de 2007 Evaluaciones médicas ocupacionales
Regula aspectos relacionados con las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo de las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 2646 de 2008 Factores de riesgo psicosocial
Contiene disposiciones para la identificación, evaluación, prevención, intervención y seguimiento de factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
Conocer el servicio de riesgo psicosocialDecreto 1477 de 2014 Tabla de enfermedades laborales
Contiene la tabla de enfermedades laborales y la relación entre agentes de riesgo, ocupaciones y posibles afectaciones a la salud.
Resolución 2404 de 2019 Instrumentos para la evaluación del riesgo psicosocial
Adopta referentes e instrumentos para la evaluación de factores de riesgo psicosocial y orienta acciones relacionadas con esta área.
Esta lista no es exhaustiva. La matriz legal debe construirse y actualizarse según la actividad económica, riesgos, procesos, sedes, trabajadores y demás características de la organización.
Consultar Gestor NormativoLa matriz legal debe mantenerse actualizada
No basta con enumerar normas. La empresa debe identificar cuáles le aplican, qué obligaciones generan y qué evidencia demuestra su gestión.
Identificar Reconocer las normas relacionadas con la empresa.
Interpretar Determinar las obligaciones que resultan aplicables.
Implementar Desarrollar las acciones, controles y documentos requeridos.
Verificar Revisar las evidencias y actualizar los cambios normativos.
Las disposiciones pueden ser modificadas, sustituidas o complementadas. Antes de adoptar una decisión, conviene revisar el texto oficial vigente y la aplicación concreta para la empresa.
Identifica qué requisitos de SST pueden aplicar a tu empresa
Comparte la actividad económica, número de trabajadores, clase de riesgo y estado actual del sistema para orientar la revisión inicial.
Información necesaria para
solicitar una propuesta de SG-SST
Para preparar una propuesta de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario conocer las características de la empresa, su operación, el estado actual del SG-SST y el servicio que requiere.
Cobertura y modalidades de atención en Seguridad y Salud en el Trabajo
CIV Salud ofrece acompañamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de manera presencial en Medellín y mediante atención virtual para empresas ubicadas en otras ciudades de Colombia.
Acompañamiento de SST en Medellín
Modalidad orientada a empresas que requieren observación directa de instalaciones, procesos, puestos de trabajo o condiciones operativas.
- Reconocimiento inicial de instalaciones.
- Identificación de peligros en campo.
- Inspecciones y revisión de puestos de trabajo.
- Capacitaciones o reuniones presenciales.
- Revisión de procesos con responsables internos.
La necesidad de visita se confirma según el alcance solicitado y las características de la empresa.
Consultoría de SG-SST para empresas en Colombia
Modalidad para empresas que pueden compartir la información y documentación mediante canales digitales y desarrollar reuniones de seguimiento en línea.
- Revisión y análisis documental.
- Diagnóstico inicial del SG-SST.
- Reuniones con gerencia o responsables.
- Actualización de planes, matrices y formatos.
- Seguimiento de actividades y evidencias.
Cuando una actividad exige observación directa, se informa antes de definir la propuesta.
Trabajo presencial y seguimiento virtual
Integra actividades presenciales puntuales con revisión documental, reuniones y seguimiento virtual durante el desarrollo del servicio.
- Se requiere una visita técnica inicial.
- La documentación puede revisarse a distancia.
- Existen responsables internos que apoyan la ejecución.
- El seguimiento puede desarrollarse virtualmente.
- La empresa necesita una solución flexible.
La combinación de actividades se establece en el alcance y cronograma acordados.
¿Qué actividades pueden desarrollarse virtualmente y cuáles requieren presencia?
La modalidad se define según el objetivo del servicio, el tipo de evidencia requerida y la necesidad de observar directamente las condiciones de trabajo.
Actividades documentales y de orientación
- Revisión de documentos y soportes.
- Reuniones de diagnóstico y seguimiento.
- Orientación a responsables internos.
- Actualización de planes y formatos.
- Capacitaciones que puedan realizarse en línea.
Actividades que requieren observación directa
- Reconocimiento de instalaciones y procesos.
- Inspecciones de áreas y puestos de trabajo.
- Observación de tareas y condiciones operativas.
- Actividades prácticas con trabajadores.
- Reuniones o capacitaciones en las instalaciones.
Atención desde Medellín para empresas ubicadas en Colombia
La ubicación no impide iniciar la revisión documental y la orientación técnica. Las necesidades que requieran presencia física se analizan antes de confirmar el alcance.
Medellín Atención presencial y virtual.
Antioquia Modalidad según ubicación y alcance.
Otras ciudades Atención virtual inicial.
Varias sedes Coordinación centralizada del servicio.
La modalidad se recomienda después de conocer la necesidad
Tipo de servicio Diagnóstico, documentación, capacitación, inspección o seguimiento.
Condiciones de la empresa Actividad económica, riesgos, procesos, sedes y número de trabajadores.
Información disponible Calidad de los documentos, registros, fotografías y demás soportes.
Necesidad de observación Actividades que solo pueden evaluarse adecuadamente en las instalaciones.
La atención virtual no sustituye una visita cuando esta resulta técnicamente necesaria. Antes de iniciar se informa qué actividades pueden desarrollarse a distancia y cuáles requieren presencia en la empresa.
Confirma la modalidad adecuada para tu empresa
Indica la ciudad, actividad económica, número de trabajadores y servicio requerido para orientar si la atención puede ser virtual, presencial o combinada.
¿Por qué elegir a CIV Salud para el acompañamiento en SG-SST?
CIV Salud orienta sus servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo desde un enfoque técnico y preventivo, ajustado a las características, riesgos, recursos y necesidades de cada organización.
Enfoque técnico y preventivo
El acompañamiento busca reconocer peligros, identificar brechas y orientar acciones que ayuden a fortalecer la prevención dentro de la empresa.
Prioridades definidas según los riesgos y procesos.
Alcance ajustado a cada organización
El servicio se orienta según el tamaño, actividad económica, clase de riesgo, número de sedes, documentación disponible y necesidad principal.
La propuesta se define después de revisar el contexto.
Documentación organizada y verificable
Los entregables buscan conectar actividades, responsables, fechas y soportes para facilitar el seguimiento de la gestión.
Evidencias vinculadas con acciones desarrolladas.
Acompañamiento a responsables internos
La orientación busca que gerencia, talento humano y responsables del sistema comprendan las prioridades y actividades que deben gestionar.
Comunicación clara durante cada etapa del servicio.
Atención presencial y virtual
La atención puede desarrollarse presencialmente en Medellín o mediante acompañamiento virtual para empresas ubicadas en otras ciudades.
La modalidad se confirma según la actividad requerida.
Articulación con áreas complementarias
Cuando la necesidad lo requiere, la orientación puede relacionarse con líneas complementarias de riesgo psicosocial, bienestar laboral y valoración de afectaciones a la salud.
El alcance se define sin confundir servicios diferentes.
Una ruta basada en información, prioridades y seguimiento
Cada servicio se organiza mediante etapas que permiten conocer el contexto, definir el alcance y orientar las acciones de la empresa.
Comprender Revisar la empresa y su necesidad principal.
Priorizar Identificar brechas, riesgos y actividades relevantes.
Documentar Organizar entregables, responsables y evidencias.
Acompañar Orientar la aplicación y revisar los avances.
Qué puede esperar la empresa durante el proceso
Alcance explicado antes de iniciar.
Solicitud organizada de información.
Entregables relacionados con el servicio contratado.
Orientación sobre responsables y siguientes pasos.
Protección de la información compartida.
Comunicación sobre hallazgos y limitaciones.
Servicios relacionados con la salud y el trabajo
Algunas necesidades empresariales requieren una orientación diferente al acompañamiento general del SG-SST.
El acompañamiento no garantiza certificaciones, resultados automáticos ni ausencia de hallazgos. La empresa conserva la responsabilidad de asignar recursos, tomar decisiones, ejecutar las medidas y mantener el funcionamiento de su SG-SST.
Conoce cómo CIV Salud puede acompañar a tu empresa
Comparte la actividad económica, número de trabajadores, ciudad y necesidad principal para orientar el servicio y definir el siguiente paso.
Preguntas frecuentes sobre Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolvemos dudas habituales sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la orientación inicial, los documentos, las modalidades de atención y las responsabilidades de la empresa.
¿Cómo saber qué necesita el SG-SST de una empresa?
El punto de partida es revisar el número de trabajadores, la actividad económica, la clase de riesgo, las sedes, los procesos y los documentos existentes. Con esa información se pueden identificar brechas y definir un alcance proporcional.
¿El SG-SST es obligatorio para las empresas?
En términos generales, los empleadores y contratantes comprendidos por la normativa laboral deben gestionar la Seguridad y Salud en el Trabajo. El alcance concreto depende de las características de la organización y de los requisitos que resulten aplicables.
No todas las empresas necesitan la misma estructura documental, pero sí deben revisar qué obligaciones les corresponden.
¿Una microempresa también necesita un SG-SST?
Sí. El tamaño reducido de una empresa no elimina la necesidad de gestionar los riesgos laborales. Lo que puede cambiar es el alcance, la cantidad de estándares, la documentación y la complejidad de las actividades.
También debe considerarse la clase de riesgo, porque una empresa con pocos trabajadores puede desarrollar actividades que requieran controles más amplios.
¿Cuál es la diferencia entre SST, salud ocupacional y SG-SST?
Seguridad y Salud en el Trabajo es el campo orientado a prevenir lesiones, enfermedades y afectaciones relacionadas con el trabajo.
Salud ocupacional es la denominación utilizada tradicionalmente para este ámbito. El SG-SST es la forma organizada de gestionar la política, planificación, ejecución, evaluación y mejora de las acciones preventivas.
¿Cómo saber qué servicio necesita mi empresa?
Primero debe conocerse el estado actual del sistema. La empresa puede requerir una revisión inicial, actualización de documentos, fortalecimiento de procesos, orientación para un plan de mejora o seguimiento periódico.
La recomendación se define después de revisar los datos de la organización y la documentación disponible.
¿Qué diferencia existe entre diagnóstico, fortalecimiento y auditoría?
Permite conocer el estado del sistema, revisar soportes e identificar brechas.
Busca desarrollar, actualizar o mejorar actividades, documentos y controles.
Verifica de forma estructurada el funcionamiento del sistema y registra hallazgos y oportunidades de mejora.
¿El acompañamiento puede realizarse de forma virtual?
Sí, cuando el servicio se concentra en revisión documental, reuniones de orientación, actualización de planes, seguimiento o capacitación que pueda desarrollarse en línea.
Las inspecciones, observaciones de tareas y evaluaciones de condiciones físicas pueden requerir una visita presencial. Esta necesidad se informa antes de definir el alcance.
¿Qué documentos debo enviar para iniciar la revisión?
Pueden ser útiles la autoevaluación de estándares mínimos, el plan anual de trabajo, la matriz de peligros, el plan de capacitación, los indicadores, informes anteriores y planes de mejoramiento.
Cuando la empresa no cuenta con estos soportes, puede iniciar con una descripción de su actividad, trabajadores, riesgos, sedes y necesidad principal.
¿Cuánto tiempo toma un servicio de SG-SST?
El tiempo depende del tamaño de la empresa, las sedes, la actividad económica, el estado del sistema, la disponibilidad de documentos y el número de actividades incluidas.
El cronograma se establece después de la revisión inicial y debe indicar etapas, entregables, responsabilidades y tiempos estimados.
¿Cómo se determina el valor del acompañamiento?
El valor se define según el alcance, número de trabajadores, sedes, nivel de riesgo, modalidad, documentos existentes, actividades requeridas y frecuencia del seguimiento.
Por esa razón, una propuesta responsable requiere conocer primero las características y la necesidad de la empresa.
¿Contratar un asesor externo transfiere la responsabilidad de la empresa?
No. El acompañamiento externo brinda orientación técnica, documental y metodológica, pero la empresa conserva la responsabilidad de asignar recursos, tomar decisiones, designar responsables e implementar las medidas.
El proceso debe desarrollarse de forma coordinada con gerencia, talento humano y los responsables internos.
¿El servicio garantiza cumplimiento o ausencia de sanciones?
No se deben ofrecer garantías de cumplimiento automático, certificación, ausencia de hallazgos o eliminación de posibles sanciones.
El acompañamiento permite identificar necesidades, organizar acciones y fortalecer la gestión, pero los resultados también dependen de la información, recursos, decisiones y ejecución de la empresa.
Verifica siempre la información en fuentes oficiales
La aplicación de cada disposición depende de las características de la empresa y de la vigencia de las normas consultadas.
Consulta la necesidad de Seguridad y Salud en el Trabajo de tu empresa
Comparte la ciudad, actividad económica, número de trabajadores y estado actual del SG-SST para recibir una orientación inicial.
Fortalece la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de tu empresa
Comparte la información básica de tu organización para revisar la necesidad, orientar el alcance y definir el siguiente paso del acompañamiento.
Orientación según las características de la empresa.
Atención presencial en Medellín y virtual en Colombia.
Alcance definido antes de iniciar el servicio.
La información se utiliza para orientar la solicitud. No envíes historias clínicas ni datos sensibles de trabajadores durante este contacto inicial.